Vergaderlocatie Den Haag
De Haagse vergaderlocatie voor inspiratie sinds 1877
Het Toussainthuis biedt een hoogwaardige locatie gelegen naast de tuinen van het Paleis Noordeinde. Wij helpen u graag bij de organisatie van een bijeenkomst en u bent van harte welkom voor een rondleiding op deze prachtige locatie.
Een bijzondere vergaderlocatie Den Haag
Het Toussainthuis biedt sinds kort de mogelijkheid om op deze historische locatie bijeenkomsten te organiseren. De bijzondere indeling van de locatie biedt diverse mogelijkheden en is een uitstekende omgeving om inspiratie op te doen voor gezelschappen.
Locatie
Het Toussainthuis ligt op een unieke locatie, met een uitzicht over de West Singelsgracht en de tuinen van Paleis Noordeinde. Het huis ligt op loopafstand van het historische hart van de Haagse binnenstad, de Ministeries, internationale organisaties.
Exclusiviteit
De verhuur is exclusief, dit betekent dat de faciliteiten uitsluitend tot uw beschikking staan. Zodoende kunnen wij privacy en rust waarborgen en een hoogwaardige bijeenkomst garanderen. De historische toonzaal kan multifunctioneel en naar uw wensen worden ingedeeld.
Diensten
Ons team helpt u graag bij de organisatie van uw bijeenkomst en indien nodig dan brengen wij u in contact met een van onze partners. Tijdens de bijeenkomst is er ten allen tijden een collega van ons team beschikbaar voor eventuele assistentie.
Exclusief beschikbaar
De vergaderlocatie in Den Haag wordt exclusief verhuurd. Dit betekent dat er geen andere gasten aanwezig zijn en zodoende kunnen wij een rustige omgeving verzekeren en uw privacy waarborgen.
Break-out ruimte
Wilt u separaat een overleg voeren? Er zijn in totaal zes break out ruimtes, verspreid over het voorhuis, de zithoek bij de open haard, in het kantoor of in de videokamer. Alle ruimtes zijn voorzien van schermen voor presentaties.
Beeld & geluid
Voor het tonen van presentaties, film- of video en hybride bijeenkomsten in Den Haag kan u gebruik maken van ons 4-meter breed scherm welke gekoppeld is aan een Dolby surround systeem.
Vergadermaterialen
Uiteraard kan u op onze locatie tijdens uw vergadering gebruik maken van het WiFi-netwerk, de printer, flip-over’s, stiften, post-it’s of andere benodigdheden die u nodig heeft op een vergaderlocatie.
Culinaire diensten
Op basis van uw wensen kunnen wij met onze catering partners uw bijeenkomst van ontbijt, brunch of lunch voorzien. Dit kan relatief eenvoudig, of uitgebreid. Het is tevens mogelijk om te genieten van live cooking.
Ondersteuning
Tijdens de bijeenkomst is de hele dag een personeelslid van het Toussainthuis aanwezig om te voorzien tijdens de horecadiensten en ondersteuning te bieden bij de IT of andere vergaderdiensten.
Opstelling en capaciteiten
Een goede indeling van de locatie tijdens de vergadering draagt bij aan de effectiviteit. Bekijk op onze webste de mogelijke plattegrond opstellingen. Mocht u een andere opstelling wensen, dan is dit uiteraard ook mogelijk.
Daglicht verduisteren
Voor hybride bijeenkomsten, presentaties en filmvertoningen in Den Haag is het fijn als het daglicht gereguleerd kan worden. In alle ruimtes zijn jaloezieën die ingesteld kunnen worden naar uw wens.
Interesse in onze vergaderlocatie? Neem contact op voor meer informatie.
Op zoek naar een vergaderlocatie Den Haag?
Als u op zoek bent naar een professionele en sfeervolle vergaderlocatie in Den Haag, dan moet u absoluut het Toussainthuis overwegen. Het Toussainthuis is namelijk dé ideale vergaderlocatie in Den Haag. Met moderne faciliteiten en een historische ambiance biedt het Toussainthuis de perfecte setting voor uw vergaderingen, presentaties of trainingen.
De omgeving waarin een vergadering plaatsvindt is van grote invloed op het succes van de bijeenkomst. Het is belangrijk om een locatie te kiezen waar de deelnemers zich goed voelen en inspiratie opdoen. Een unieke omgeving zoals die van het Toussainthuis zorgt voor nieuwe indrukken en ideeën. Van belang is dat u in alle rust vergadert, gevrijwaard van storende geluiden van buitenaf of van andere gasten die door de gangen lopen. Het Toussainthuis biedt u die rust, het huis is exclusief voor uw gezelschap beschikbaar. Uw privacy en een rustige omgeving zijn gewaarborgd.
De historische context van het Toussainthuis geeft een meerwaarde en sfeer aan uw vergadering, boardroommeeting of elke andere zakelijke bijeenkomst. U beschikt over de modernste faciliteiten: een groot scherm, ruime IT-faciliteiten en als enkele deelnemers aan de vergadering via video inbellen, dan is er voor hen een snelle upload snelheid van het internet beschikbaar. Voor grotere bijeenkomsten beschikt het Toussainthuis over voldoende break-out ruimtes, voor intervisie of kleinschalig (tussen)overleg. Ons team biedt tijdens de voorbereiding van uw vergadering ondersteuning en zorgt op de dag zelf dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Veelgestelde vragen
Hoe groot is de locatie en voor hoeveel gasten is deze geschikt?
Onze locatie voelt ruim en licht aan en wordt in de praktijk vaak groter ervaren dan op basis van de foto’s wordt verwacht. De begane grond is 32 meter diep en in het atelier is het plafond ruim 6 meter hoog. Hierdoor is de locatie geschikt voor bijeenkomsten van circa 10 tot 100 gasten.
Welke ruimtes zijn beschikbaar?
Het Toussainthuis beschikt over twee primaire zalen: het atelier en de schrijfkamer. Daarnaast kunnen diverse kleinere ruimtes worden ingezet als break-out ruimtes voor groepsopdrachten of afzonderlijke sessies.
Het atelier is geschikt voor groepen van circa 10 tot 100 gasten, de schrijfkamer voor bijeenkomsten van 5 tot 30 gasten. Het is tevens mogelijk om het volledige huis te reserveren, inclusief het atelier, de schrijfkamer en vier break-out ruimtes. Alle ruimtes kunnen flexibel worden ingericht, afgestemd op uw wensen en programma.
Waar kan ik de tarieven vinden?
De tarieven zijn afhankelijk van onder andere de datum, de duur van de bijeenkomst, het aantal gasten en de gewenste invulling van de dag. Op basis van uw aanvraag ontvangt u een passend voorstel op maat. Na ontvangst van de offerte houden wij de locatie gedurende drie dagen vrijblijvend in optie.
Welke opstellingen zijn mogelijk?
De ruimtes zijn flexibel in te richten. Mogelijke opstellingen zijn onder andere een kringopstelling, U-vorm, theateropstelling of een vergaderopstelling met tafels. Wij denken graag mee over een indeling die aansluit bij uw programma en wensen.
Op de website vindt u bij de plattegronden meer informatie over de verschillende opstellingen en capaciteiten per ruimte.
Kan ik direct bij jullie boeken of alleen via Meeting Select?
U kunt het Toussainthuis zowel rechtstreeks bij ons als via Meeting Select boeken. Beide mogelijkheden zijn beschikbaar, afhankelijk van hoe de aanvraag bij ons binnenkomt.
Is digitaal of hybride vergaderen mogelijk?
Ja, dat is mogelijk. Wij kunnen een live verbinding faciliteren, zodat deelnemers vanaf externe locaties kunnen aansluiten. Dit kan op eenvoudige wijze via een laptop en scherm, of professioneel met opgestelde camera’s en microfoons.
Kunnen jullie privacy en beveiliging verzorgen?
Ja, het Toussainthuis kan exclusief worden afgehuurd, waardoor er geen andere groepen aanwezig zijn. Op deze manier kunnen wij volledige privacy, een rustige setting en indien gewenst aanvullende beveiligingsmaatregelen verzorgen.
De locatie is goedgekeurd als externe vergaderlocatie voor diverse instellingen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Is het mogelijk om de locatie vooraf te bezichtigen?
Wij verzorgen graag een rondleiding, zodat u de ruimtes kunt bekijken en een goed beeld krijgt van de mogelijkheden. U bent van harte welkom om hiervoor een afspraak met ons in te plannen.
